ESの準備はいつから？就職・採用活動日程から逆算する進め方

就職・採用活動日程に関する関係省庁連絡会議がまとめた「2027年度卒業・修了予定者の就職・採用活動日程に関する考え方」（令和7年12月26日）では、原則として次の日程が示されています。

2027年度卒業予定者、つまり2028年3月卒業予定の人にとっては、広報活動が2027年3月1日以降、採用選考活動が2027年6月1日以降という並びになります。

この文書では、実態面として「インターンシップ等が、実態上は採用活動につながっている」とも触れられています。また採用選考活動の開始時期について、2週間以上の専門活用型インターンシップに参加した人材に関する例外の扱いが注記されています。

これは関係省庁から企業に示された考え方であり、すべての企業の実際の日程がこの通りになるとは限りません。応募先ごとのスケジュールは、各企業の採用ページで確認してください。

3月1日以降に広報活動が始まると、会社説明会やエントリー受付、ESの提出がこの時期に重なります。提出が集中する時期に初めてESを書き始めると、1社ごとに文章を一から作ることになり、時間が足りません。

そこで、3月を「書く時期」ではなく「出す時期」と考え、それより前を「素材をそろえる時期」にします。具体的には、次の分け方です。

1. 10月〜12月：素材集め（経験の棚卸しと言語化）
2. 1月〜2月：型づくり（頻出設問の下書きを作る）
3. 3月以降：当てはめ（企業ごとに調整して提出）

この順にすると、3月以降にやることは「下書きを応募先に合わせて調整する」作業だけになります。

この時期は、ESの文章を書くのではなく、材料を書き出す作業に充てます。

1. 大学入学以降の経験を、時期つきで10件書き出す（授業、ゼミ、アルバイト、サークル、資格、インターンシップなど）
2. それぞれについて「何が難しかったか」を一文で書く
3. 「それに対して自分が何をしたか」を一文で書く
4. 「結果として何が変わったか」を一文で書く

この4行がそろった経験が、ESで使える素材です。4行のうち2行しか書けない経験は、まだ自分の中で整理されていないか、ESに向かない経験です。無理に使わず、他の経験に切り替えてください。

素材がそろったら、よく問われる設問について下書きを作ります。多くのESで形を変えて問われるのは、次の3つです。

1. 学生時代に力を入れたこと
2. 自己PR（強みとその裏づけ）
3. 志望動機

1と2は企業が変わっても中身が大きく変わらないため、先に400字程度で書き上げておけます。3は企業ごとに変わるため、この時期は「自分が仕事選びで何を重視するか」を200字程度で言語化しておくところまでで構いません。

字数はESごとに異なります。400字で書いたものを200字・600字に伸縮できるよう、削れる文と足せる文を自分で把握しておくと、提出時の作業が短くなります。

ESの字数は200字、300字、400字、600字と企業ごとに変わります。そのたびに書き直すのは非効率なので、400字を基準に、削る順番と足す順番を先に決めておきます。

削るときは、状況説明から先に落とします。「いつ・どこで」の情報は読み手にとって重要度が低く、結論と行動が残れば伝わります。逆に足すときは、エピソードを追加せず、同じエピソードの中で「なぜその行動を選んだか」を書き足してください。話を増やすと一つあたりの説明が薄くなり、600字を使っても内容が浅く見えます。

字数指定が「○字程度」の場合の扱いは企業により異なります。指定の表現どおりに収めるのが安全です。

広報活動が始まると、提出が重なります。この時期の作業は次の3点に絞ります。

1. 志望動機を応募先に合わせて書く（事業内容や職種の情報を確認した上で）
2. 下書きを設問の字数に合わせて伸縮する
3. 設問文が聞いていることに答えているか確認する

3は見落としやすい部分です。「力を入れたこと」と「困難を乗り越えた経験」は似ていますが、後者は困難の中身の説明に比重が必要です。下書きをそのまま貼るとずれが生じるため、設問文を読み直してから調整してください。

• 設問文が聞いていることに、冒頭の一文で答えている
• 一つのエピソードに絞り、複数の話を詰め込んでいない
• 数字を使った場合、何に対しての数字かを自分で説明できる
• 字数の指定を満たしている（下限がある場合は特に注意）
• 面接で同じ内容を声に出して説明できる状態になっている

最後の項目は、提出後の準備にそのままつながります。書いた一文を声に出して説明してみて、詰まる部分があれば、その箇所の表現自体を具体化しておくと、面接で同じ言葉で答えられるようになります。