転職の志望動機、使い回しにしない書き方｜直す1〜2文と例文

公的な手引きでは、応募書類は応募先が知りたいことに応じて内容を変えるものとされ、同じ内容を複数社に使い回すのは適当でないとされています。理由は単純で、志望動機は「あなたのこと」を書く欄ではなく「あなたと応募先の重なり」を書く欄だからです。

• 応募先が読みたいのは、入社後に何を担ってくれるかの見通し
• どの会社にも当てはまる文は、重なりを示していないので判断材料にならない
• 「理念に共感しました」は、読み手がその後に何も想像できない

一方で、自分の経験や強みの記述は会社が変わっても変わりません。だからこそ、原稿を「共通部分」と「差し替え部分」に分けて管理するのが現実的です。

公的な手引きでは、職務経歴を網羅したマスターシートを作り、応募先ごとに取捨選択する手順が示されています。志望動機も同じ作り方ができます。

1. 時期・勤務先・職務内容・実績を書き出す（数値で示せる成果は数値で）
2. 仕事で得たこと、乗り越えたこと、各職務の共通点から、自分の強みを言葉にする
3. 強みを3つ程度に絞り、それぞれ裏づけになる具体的な出来事を一つ添える
4. 求人票と企業サイトで、応募条件と求める人物像を調べる
5. 4で調べた内容と、3の強みが重なるものを一つ選ぶ

この5番目で選んだ強みが、その会社に出す志望動機の軸になります。マスター原稿があれば、会社ごとに軸を選び直すだけで済みます。

成果の数値は、守秘義務に触れない範囲で、前年比や件数などの形にとどめてください。

書けなくなる原因で多いのが、転職理由（今の職場を出る理由）と志望動機（その会社を選ぶ理由）が混ざることです。混ざると、不満の説明が中心になり、応募先の話が最後の一行だけになります。

事実を曲げる必要はありません。出たい理由を、次にやりたいことの言い方に置き換えるだけです。

志望動機が薄くなるときは、理由を3つも4つも並べていることが多いです。決め手は一つに絞り、残りは面接で話す材料として置いておきます。決め手の候補は、求人票と公開情報から探せます。

• 募集ポジションの職務内容そのもの（担当範囲、裁量、関わる工程）
• 事業の段階（立ち上げ期か、拡大期か、改善期か）
• 顧客や扱う領域（業界、対象者、地域）
• 働き方や体制（チーム構成、育成の仕組み、公開されている制度）
• 公開されている中期計画や新規事業の方向

このように、出典のある事実（求人票の記載、公式サイトの発表）を含めると、使い回しではないことが自然に伝わります。

全文を書き直す必要はありません。差し替えるのは次の箇所だけです。

1. 決め手の一文（その会社の求人票・公開情報に触れる部分）
2. 入社後に活かせる場面の一文（その会社の業務に自分の経験を当てる部分）

前半の経験部分は共通、後半の2文だけが違います。これが「使い回しに見えない志望動機」の最小構成です。

1. 志望動機の中に、応募先の固有の事実（求人票や公式サイトの記載）が1つ以上入っているか
2. その文を他社に出しても成立してしまわないか（成立するなら直す）
3. 転職理由が不満の説明で終わっていないか
4. 履歴書と職務経歴書で志望動機が同じ文になっていないか（職務経歴書側はエピソードで補う）
5. 企業名を略さず正式名称で書いているか
6. 文が長くなりすぎていないか、誤字がないか
7. 書類の控えを保管し、面接での話と矛盾しないようにしてあるか

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