活動報告書の書き方｜総合型選抜で求められる項目と埋め方

文部科学省が通知した令和9年度大学入学者選抜実施要項では、総合型選抜について、入学志願者自らの意志で出願できる公募制という性格に鑑み、志願者本人の記載する資料を必ず評価に活用するとされています（第3の1(2)①）。その注では、志願者本人が記載する資料として、活動報告書、大学入学希望理由書、学修計画書等が挙げられています。

ここから分かることが2つあります。1つ目は、活動報告書が「出せば受け取ってもらえる参考資料」ではなく、評価に使われる資料として想定されているということです。2つ目は、活動報告書が志望理由書（大学入学希望理由書）や学修計画書と並ぶ、役割の違う別の書類だということです。志望理由書に書いた内容をそのまま短くして活動報告書に写すと、2つの書類が同じことを言うだけになり、どちらの役割も果たせません。

要項では、総合型選抜・学校推薦型選抜において、推薦書や志願者本人が記載する資料等に、成果獲得に向けた努力のプロセス等について記載を求めることなど、評価方法を定めて募集要項等で周知するよう求められています（第5の2(2)②）。「努力のプロセス」という語が入っている点が重要です。大会の結果や受賞がなくても、取り組みの過程を説明できれば記載する意味があります。

さらに要項では、志願者本人が記載する資料に関するプレゼンテーションなどにより積極的に活用するとされています（第6の5(3)）。活動報告書に書いたことは、面接やプレゼンテーションで掘り下げられる前提の資料だということです。書いた一行について「なぜそうしたのか」「どこが難しかったのか」を口で説明できる状態にしておく必要があります。

活動報告書の提出が求められるか、どの様式で提出するかは、大学・学部・方式ごとに異なります。出願する年度の募集要項で必ず確認してください。

実施要項では、活動報告書を活用する際には、高等学校までの学習や活動の履歴が把握できるようにするため、一定の内容の記載を求めるとされています（第6の5(1)）。示されているのは次の2つの方向です。

1. 「総合的な探究の時間」や理数探究等において取り組んだ課題研究等
2. 学校の内外で意欲的に取り組んだ活動

2つ目の例として要項に並べられているのは、生徒会活動、部活動、ボランティア活動、スーパーサイエンスハイスクール等での課題研究、資格・検定、各種大会・コンクール、留学や海外経験、特色ある教育課程での学習活動などです。範囲が広く取られていることが分かります。部活動の大会成績だけを想定した書類ではありません。

要項に添えられた参考様式2（活動報告書）では、項目が3つに分かれています。

目したいのは（2）に「課題テーマを選んだ理由」という欄があることです。結果だけでなく、なぜそのテーマを選んだのかを書かせる構成になっています。探究学習について書くときは、成果の説明だけで欄を埋めず、テーマ選びの理由を必ず入れてください。

（1）に「活動期間」の欄があることも見落とされがちです。期間が書かれていない活動は、1回の参加だったのか3年間続けたのかが読み手に伝わりません。年月の形で、いつからいつまでかを書いてください。

参考様式はあくまで要項に示されたイメージ例で、実際に提出するのは各大学が指定する様式です。項目の立て方は大学・学部ごとに違います。

たとえば宮崎大学が令和9年度の総合型選抜Ⅰ（農学部農学科 海洋生命科学コース）で公表している活動報告書の様式では、記入欄が次のように設けられています。関連する学部・学科（他大学を含む）が開催した公開講座・実習等への参加経験、課題研究実績（総合的な学習（探究）の時間の成果や卒業研究・制作等を含む）、課外活動・生徒会活動・ボランティア活動等（役職がある場合には記載する）、各種資格取得・表彰の実績（英語の民間試験成績を含む）、その他その学科の教育研究内容に関連した活動の5項目です。該当しない項目は空欄でよいとされ、証明書類等の写しはA4サイズで、添付は合計5枚以内とされています。

この様式から読み取れる実務上のポイントが3つあります。

1. 「関連学部が開催した公開講座・実習への参加経験」のように、志望分野への接触を直接たずねる欄を設ける大学がある
2. 「役職がある場合には記載する」のように、書き方の指示が欄ごとに添えられている
3. 添付できる証明書類の枚数に上限が設けられていることがある

1番の欄がある大学を志望している場合、オープンキャンパスや公開講座に参加した記録は、日付とプログラム名を控えておく価値があります。3番の上限がある場合は、添付する書類を選ぶ作業が必要になります。賞状を全部付けるのではなく、本文で触れた活動を裏づけるものから選んでください。

記入欄の項目、字数や行数の制限、証明書類の扱い、添付可能な枚数は大学・学部・方式ごとに異なります。募集要項で必ず確認してください。

活動報告書で最も多いつまずきは、欄が埋まらないという状態です。これは活動が少ないからではなく、書ける活動を思い出せていない場合がほとんどです。次の順で棚卸しをしてください。

1. 1年生の4月から現在までを学期ごとに区切り、各学期に「やったこと」を思い出せるだけ書き出す
2. 授業内の活動（探究学習、課題研究、グループ発表、レポート、実習）を別の列に書き出す
3. 学校行事での担当（文化祭、体育祭、合唱コンクール、委員会、係）を書き出す
4. 学校外（アルバイト、地域行事、習い事、資格試験、オンライン講座、読書）を書き出す
5. 書き出した中から、志望する学部・学科で学びたいことと関係が見える順に並べ替える

4番まで終われば、欄に対して候補が足りないという状況はほぼ解消します。要項の例示にも、ボランティア活動や資格・検定、特色ある教育課程での学習活動が含まれているとおり、対象は部活動に限られていません。

5番の並べ替えが実質的な作業です。活動報告書は書ける活動を全部詰め込む書類ではなく、学びたいことと結びつく活動が上に来るように並べる書類だと考えてください。関係が薄い活動を削る必要はありませんが、記入欄の上の方や字数の多い欄には、志望分野とつながる活動を置きます。

理由の欄は、関心のきっかけになった具体的な場面を一つ入れると、1〜2文で埋まります。「興味があったから」だけで終わると、面接で必ず掘り下げられます。

欄が埋まらない人の逆に、書きすぎてしまう人もいます。一つの活動について書く要素を4つに決めておくと、どの欄でも同じ密度で書けます。

1. 期間（いつからいつまで、どのくらいの頻度で）
2. 役割（担当、立場、人数の規模）
3. 工夫したこと（うまくいかなかった場面と、変えた点）
4. 学びたいこととのつながり（その経験が今の関心にどうつながるか）

4要素のうち、3番が最も省略されがちで、最も効きます。要項が「努力のプロセス」の記載を想定していることを踏まえれば、結果だけを並べた記述より、途中で変えた点のある記述のほうが資料の役割に合います。

字数や行数の制限が厳しい欄では、1番と2番を一文にまとめ、3番に字数を回してください。

活動報告書と大学入学希望理由書は、要項では別の資料として示されています。実施要項では、大学入学希望理由書や学修計画書を活用する際には、各大学が学部等の教育内容を踏まえ、入学希望理由や入学後に学びたい内容・計画、大学卒業後を見据えた目標等を記載させるとされています（第6の5(2)）。

書き分けの基準は次のようになります。

活動報告書で「だからこの大学で学びたい」と長く書く必要はありません。志望理由書に書くことを先取りしてしまい、肝心の活動の中身が薄くなります。活動報告書では、学びたいこととのつながりは一文で十分です。

逆に、志望理由書で活動の説明に字数を使いすぎている場合は、詳細を活動報告書に移せます。2つの書類を並べて、同じ説明が重複していないか確認してください。

1. 期間（年月）と役割が、すべての活動について書かれているか
2. 課題研究について、テーマを選んだ理由が書かれているか
3. 書いた一行ごとに、「なぜ」「どのように」を20秒で口頭で説明できるか

3番が本番で効きます。前の見出しで見たとおり、要項では志願者本人が記載する資料をプレゼンテーションなどで積極的に活用するとされています。書いた内容について説明を求められる前提で、声に出して確認してください。

証明書類を添付する場合は、本文で触れた活動に対応するものから選び、指定された枚数とサイズに収めてください。

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