学校推薦型選抜の申込書の書き方｜調査書・推薦書との違い

推薦入試の準備では、名前の似た書類が同時に動きます。まず押さえたいのは、申込書が大学に送るものではなく、校内で推薦の手続きを始めるための書類だということです。実際の運用例を見ると、ある高校の進路案内では、学校推薦型選抜（公募推薦・指定校推薦）を受ける場合に「学校推薦型選抜申込書」と「調査書発行申請書」を担任へ提出し、専願者はあわせて「誓約書」を出すと案内されています。総合型選抜では「総合型選抜受験届」と「調査書発行申請書」になり、名称も組み合わせも選抜方式ごとに変わります。

書類の名称・書式・提出先は高校ごとに異なります。この記事の例はあくまで一例なので、自分の学校の進路指導の案内や配付資料で必ず確認してください。

3つの書類は、作る人と宛先が違います。

文部科学省の大学入学者選抜実施要項では、学校推薦型選抜は「出身高等学校長の推薦に基づき、調査書を主な資料としつつ」評価する方法とされ、推薦書には「学習歴や活動歴を踏まえた学力の三要素に関する評価についての記載を求める」とされています。調査書も推薦書も、学校側が作って大学に出す書類です。つまり申込書は、この2通を学校に作ってもらうための入口にあたります。先の高校の案内では「書類が提出された時点で正式申込みとする」とされており、口頭で担任に伝えただけでは手続きが始まらない扱いになっています。

書式は学校ごとに違いますが、求められる情報はおおむね共通しています。

1. 学年・クラス・氏名などの基本情報
2. 志望する大学名・学部名・学科名（正式名称で）
3. 選抜の方式（学校推薦型選抜か総合型選抜か、公募制か指定校制か）
4. 専願・併願の区分
5. 出願期間・大学の出願締切日
6. 推薦要件（評定平均や資格など）を満たしていることの確認欄
7. 志望理由を書く欄（学校によってあります）

書くときに時間がかかるのは2と5です。大学名・学部名・学科名は略称で書かず、募集要項の表記に合わせてください。先の高校の案内では、調査書は受験校名・学部・学科が記載されていないと発行できないとされており、志望先が確定していないと手続きが進まない仕組みになっています。5の日程も、募集要項を自分で見て書き写すのが基本です。あわせて、学校推薦型選抜と総合型選抜では、募集要項の出願要件が書かれた箇所のコピーを添えて提出するよう求める例もあります。

申込書の志望理由欄は、大学に出す志望理由書より短く、数行から200字程度のことが多いです。校内選考の資料になるため、読み手は学校の先生です。短い欄で書くことは3つに絞ります。

1. 学びたいこと（学部名の繰り返しではなく、一歩具体的に）
2. その大学・学部を選んだ理由（調べて分かった点を一つ）
3. 推薦を希望する理由（なぜ一般選抜ではなくこの方式なのか）

この欄に書いた内容は、後で大学に出す志望理由書と矛盾しないようにしてください。先に申込書を書くことになるので、この時点で学びたいことの軸を一つ決めておくと、後の書類が楽になります。

申込書の締切は、大学の出願日ではありません。学校は、調査書の作成、推薦書の作成、推薦委員会での選考などを行うため、大学の日程よりかなり前に校内締切を置いています。前述の高校の案内では、指定校推薦の校内締切が8月下旬の日付で示されており、国公立大学は原則として出願開始日の4週間前、その他は原則として出願締切日の4週間前とされています。「4週間前」が休日や代休日にあたる場合は直前の登校日が締切になり、Web入力と書類郵送で日程が異なる場合は遅い方を基準にする、という扱いも書かれています。文部科学省の実施要項では、学校推薦型選抜の入学願書受付を令和8年11月1日以降とし、判定結果を令和8年12月1日以降で一般選抜の試験期日の10日前までに発表することとされています。総合型選抜は願書受付が令和8年9月1日以降、判定結果の発表が令和8年11月1日以降です。大学側の受付開始がこの日程なので、校内締切は秋より前に来る、と考えておくと準備が間に合いやすくなります。

校内締切の決め方は学校ごとに異なります。4週間前というのは一例で、自分の学校の案内で確認してください。

申込書とあわせて誓約書を出す場合、その多くは専願（合格したら入学する）を前提にしています。先の高校の案内では、校内の推薦枠を超える希望者が出た場合は推薦委員会が受験者を決めるとされ、専願の場合は選考で推薦が決まった後に出願を辞退できないとされています。また、推薦人数についても大学側の上限があります。実施要項では、学校推薦型選抜の募集人員は「学部等募集単位ごとの入学定員の５割を超えない範囲において各大学が定める」とされています。校内の枠と大学側の募集人員は別の話なので、申込書を出す前に、自分が校内の枠を使う方式なのかどうかを担任に確認しておくと安心です。提出前に、申込書に書いた専願・併願の区分と、募集要項に書かれた専願の条件が一致しているかを見比べてください。

書き間違えたときの扱いは学校によって異なります。修正液の使用を認めない書式もあるため、自己判断で修正せず、担任か進路指導の先生に確認してください。予備の用紙がもらえる場合もあります。下書きを別の紙で作り、清書する形にすると書き直しが減ります。提出前の確認リストです。

• 大学名・学部名・学科名が募集要項どおりの正式名称か
• 選抜方式（学校推薦型／総合型、公募制／指定校制）の区分が合っているか
• 専願・併願の区分が募集要項の条件と一致しているか
• 出願期間・締切日を募集要項から写し間違えていないか
• 推薦要件（評定平均・資格など）を満たしているか
• 志望理由欄が、後で書く志望理由書と矛盾していないか
• 添付を求められている書類（募集要項のコピーなど）がそろっているか
• 校内締切に間に合う日程で提出できるか

書式・締切・提出方法は高校ごとに異なり、大学側の日程も募集要項で変わることがあります。最終的な判断は学校の案内と出願先の募集要項で必ず確認してください。