ESの自己PR欄の書き方｜ガクチカとの違いと書き分け方

2つの欄が同じ内容になってしまうのは、どちらも「自分の経験を書く欄」として読んでしまうからです。実際には、問われている中心が違います。

自己PRが聞いているのは人物像です。採用側は、その強みが入社後の仕事で発揮されるかを想像しながら読みます。ガクチカが聞いているのは経験の中身で、どんな状況で何を考え、何をしたのかが読みたい部分です。

強みをどう言葉にするか迷うときは、経済産業省が示している「社会人基礎力」が手がかりになります。社会人基礎力は「職場や地域社会で多様な人々と仕事をしていくために必要な基礎的な力」として、「前に踏み出す力」「考え抜く力」「チームで働く力」の3つの能力に整理されています。自分の経験がこの3つのどれに近いかを考えると、強みの言葉が選びやすくなります。

自己PR欄でよくあるのは、エピソードの説明から始めて、最後に「だから私の強みは〇〇です」とまとめる順番です。これだと、読み手は最後まで読まないと強みが分かりません。ESは1社あたり数分で読まれることもあるため、強みが後ろにあると伝わりにくくなります。

おすすめは逆の順番です。

1. 最初の一文で強みを言い切る
2. それを支える経験を一つだけ書く（状況・行動・結果）
3. 最後の一文で、その強みを仕事でどう使うかを示す

強みを先に言い切ると、エピソードが「強みを説明するための具体例」として読まれます。順番を変えるだけで、同じ内容が伝わりやすくなります。

強みは1つに絞ってください。2つ3つ並べると、根拠がそれぞれ1〜2行になり、どれも印象に残りません。

ガクチカでは、強みの言い切りよりも、取り組んだ経験の中身が中心になります。所属や役職名ではなく、自分が具体的に何をしたかを書いてください。

1. 何に取り組んだか（状況・自分の役割）を一文
2. うまくいかなかった点、または課題だと考えた点を一文
3. そこで自分が考えて行ったことを一〜二文
4. 結果として何が変わったかを一文

自己PRと同じ経験を使ってもかまいません。ただしガクチカでは、強みの言葉（この例では「課題を小さく分けて進める力」）は書かず、工夫と結果の説明に字数を使います。強みの説明は自己PR欄に任せる、という役割分担です。

経験が一つしかなくても、2つの欄は書けます。手順は次の通りです。

1. 経験を一つ選び、状況・自分の行動・結果を箇条書きで書き出す
2. その行動に共通する性質を一言にする（これが強みになります）
3. 自己PR欄は、2で決めた強みを冒頭に置き、行動と結果を短くまとめる
4. ガクチカ欄は、1の書き出しをそのまま使い、工夫した点を厚く書く
5. 2つを並べて読み、同じ文が入っていないか確認する

5の確認は声に出して読むと分かりやすくなります。同じ表現が両方に出てくる場合は、ガクチカ側から強みの言葉を削ってください。

「売上を20%改善した」のように数字があると具体的に伝わりますが、数字が出ない経験でも書けます。無理に数字を作る必要はありません。

• 「同じ質問をされる回数が減った」
• 「一人で対応できるようになるまでの期間が短くなった」
• 「後から入った人も同じ手順で進められるようになった」

このように、変化が伝わる言葉で代用できます。数字を入れるかどうかよりも、「何がどう変わったか」が具体的に書かれているかが大切です。

覚えていない数字を推測で書くことは避けてください。面接でその数字の根拠を聞かれる可能性があります。

ESは応募者の適性・能力を見るための書類です。厚生労働省は「採用選考時に配慮すべき事項」として、就職差別につながるおそれがある14事項を示しており、本籍・出生地、住まいの状況、家族の職業や収入、宗教、支持政党、思想、尊敬する人物、購読している新聞や愛読書などをエントリーシートに記載させることや面接で尋ねることは、適性・能力とは関係がないとされています。

自己PR欄やガクチカ欄に、こうした内容を自分から詳しく書く必要はありません。家族の話を入れたい場合も、自分がその状況で何をしたかに焦点を置けば足ります。

• 自己PR欄の最初の一文で強みが言えているか
• 強みが1つに絞られているか
• 自己PRとガクチカに同じ文が入っていないか
• ガクチカに、自分がとった行動が具体的に書かれているか
• 結果として何が変わったかが書かれているか
• 指定字数の範囲に収まっているか（「400字以内」なら380字前後が目安）
• 誤字・脱字、企業名・部署名の表記ミスがないか
• 書いた内容について、面接で深掘りされても答えられるか

ESの設問文や字数は企業ごとに異なります。「自己PR」「ガクチカ」という区分ではなく、独自の設問を置く企業もあるため、設問が何を問うているかを読み取ることを優先してください。